Ime zbirke	Format	Skrbnik	Razvojna stopnja	Kakovost	Popolnost	Ažurnost	Predviden datum objave
Pomembna javna evidenca
Nova informatizirana zbirka
Stara zbirka podatkov

Lestvica ocenjevanja ima zalogo vrednosti od najnižje vrednosti (v našem primeru 1), ki predstavlja najslabše stanje, do najvišje vrednosti (v našem primeru 5), ki predstavlja končno želeno stanje. Zavezancu sta prepuščena način ocenjevanja in določitev kriterijev ocenjevanja, ki naj temeljijo na razliki med trenutnim in končnim želenim stanjem.